Intervalid GmbH – Datenschutz-Grundverordnung – Software

Intervalid

Die Software unterstützt Sie bei Ihrem unternehmensweiten Datenschutzmanagement im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung. Sie bietet Ihnen online Fragebögen und ein Formular zur Ersterhebung, ein vorgefertigtes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Vorlagen für technische und organisatorische Maßnahmen, Folgenabschätzungen, gesetzeskonforme Muster-Vorlagen sowie Checklisten, eine online Prüfung, einen Workflow für Aufgaben,  Reports auf Knopfdruck, einen Workflow zur Erfüllung der Betroffenenrechte und langfristige Datenschutzpflege. Sie werden Schritt für Schritt durch die jeweiligen Arbeitsprozesse geführt und erhalten ein nachhaltiges und gesetzeskonformes Datenschutzmanagement.

Sie betrifft auch Ihr Unternehmen:

Die EU Datenschutz-Grundverordnung

Das Europäische Parlament hat am 14.04.2016 eine EU-weite Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erlassen, um so die Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten EU-weit anzupassen. Die DSGVO gilt ab dem 25.05.2018. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen alle Datenanwendungen in Ihrem Unternehmen einwandfrei in Form von einem sogenannten „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ erfasst sein und den behördlichen Anforderungen entsprechen.

Kurz gesagt: Jedes Unternehmen bzw. jeder Dienstleister, der für seine Auftraggeber Datenverarbeitungen durchführt und der personenbezogene Daten erfasst (z.B.: in einer Kundendatei, Buchhaltung, Personalverrechnung, Bewerbertool) ist somit betroffen. Ansonsten ist mit sehr hohen Geldstrafen zu rechnen:

Die Strafen können bis 20 Mio. Euro oder bis zu 4% des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes betragen – je nachdem, welcher der beiden Beträge höher ist.

Alle Informationen rund um die DSGVO haben wir Ihnen in unserem Whitepaper zusammengefasst: einfach unter info@intervalid.at kostenlos anfordern oder melden Sie sich gleich für unseren Newsletter an und wir versorgen Sie zusätzlich mit aktuellen Meldungen zur DSGVO.

Was heißt das konkret für Ihr Unternehmen?

Dokumentationspflicht - Prüfung Datenschutz - Informationspflicht - Auskunftspflicht

Hinsichtlich der DSGVO müssen keine Meldungen an das Datenverarbeitungsregister (DVR) getätigt werden und die DVR-Nummer entfällt. Dafür ist ein Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeiten eines Unternehmens bzw. als Auftragsverarbeiter in Eigenregie zu führen. Zusätzlich müssen technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt und Betroffenenrechte erfüllt werden. Unternehmen haben somit einen erheblichen Mehraufwand und eine große Verantwortung, um den komplexen behördlichen Anforderungen gerecht zu werden und eine bereits erwähnte Geldstrafe zu vermeiden.

Ihre Herausforderungen im Zuge der DSGVO:

Ersterhebung

Aktuelle Bestandsaufnahme aller Verarbeitungstätigkeiten, die in der Zuständigkeit des Unternehmens liegen. Darunter fallen alle Anwendungen mit personenbezogenen Daten, aber auch jede weitere strukturierte Sammlung wie z.B.: Excel-Dateien.

Verzeichnis erstellen

Hier werden alle relevanten Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten im Unternehmen in einem aktuellen Verzeichnis gespeichert und laufend gepflegt.

TOMs hinterlegen

Zum Schutz der personenbezogenen Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (kurz TOMs) geplant und im Unternehmen umgesetzt.

Auskunftspflicht erfüllen

Um die Rechte der betroffenen Personen zu wahren, sieht die DSGVO eine erweiterte Auskunftspflicht über alle personenbezogenen Daten des Betroffenen vor. Auch gegenüber der Aufsichtsbehörde besteht eine Auskunftspflicht.

Verzeichnis Auftragsverarbeiter

Jeder Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister wie z.B.: Lohnverrechner, Personalberater) hat zusätzlich ein Verzeichnis zu allen seiner durchgeführten Tätigkeiten seines Auftraggebers zu führen.

Rechte der Betroffenen

Betroffene haben das Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung ihrer persönlichen Daten bzw. auf die Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Um genau diesen Herausforderungen gewachsen zu sein haben wir uns auf die Entwicklung der DSGVO Software Intervalid spezialisiert.

Einwandfreies Datenschutzmanagement

Das ist Intervalid

Wir unterstützen Sie mit unserer Datenschutzmanagement-Software Intervalid″ in der Umsetzung, Kontrolle und Dokumentation Ihres unternehmensweiten Datenschutzmanagements. Sie ersparen sich Zeit sowie Geld und sind optimal vorbereitet. Wir helfen Ihnen auch bei der Implementierung der Software und bei fachlichen Fragen. Erfahren Sie jetzt mehr über unser Produkt und Ihre Vorteile!

Der idealer Partner für Ihr Datenschutzmanagement

Intervalid